Типичные ошибки при оформлении ВСД в Меркурии

В системе «Меркурий» часто возникают ошибки, чреватые правовыми последствиями для хозяйствующих субъектов. В частности, компании и предприятия штрафуют, за нарушения оформления ветеринарных сертификатов им блокируют доступ к системе, на срок до полугода. Ошибки довольно типичные, поэтому есть смысл детально разобраться в каждой из них, и рассмотреть алгоритмы устранения.

Ошибка №1: сертификат погашен до момента приёма товара

Предположим, что некое предприятие погасило ветсертификат до того, как поступившая продукция была оприходована. В этой ситуации, компания сильно рискует. Допустим, что часть поступившей партии товара окажется бракованной. Вернуть такую продукцию при погашенном сертификате уже не получится, что влечёт финансовые убытки.

Россельхознадзор предлагает такое решение этой проблемы. Компания-покупатель оформляет для поставщика сертификат на продукцию, которая находится в пути и не может быть доставлена во время. В разделе особых отметок делается запись, что транзакция вызвана ошибочным гашением сопроводительного документа. При этом поставщик ставится в известность, что гасится сертификат именно на ту продукцию, которая якобы не поступила на склад.

Компания-поставщик, в свою очередь, создаёт новый документ, где в разделе особых отметок делается запись о том, что документ оформлен вместо сертификата, погашенного раньше положенного срока.

Последствия за подобные ошибки при заполнении ветсертификатов выглядят следующим образом:

  • Если речь идёт о товаре, который нельзя перепутать. Такая ошибка не считается критической, поэтому доступ к системе «Меркурий» блокируется не сразу. Для применения карательных санкций, нужно совершить 5 и более ошибок, независимо от периода и количества оформленных документов. Блокируется доступ в систему на срок до 3-х месяцев.
  • Если товар можно спутать с другим. Это уже критическая недоработка, поэтому взыскательные меры ужесточаются. В частности, для блокировки «Меркурия» достаточно всего 2-х ошибок, и ограничение доступа может продлиться до полугода.

Ошибка №2: получен один сертификат на разные категории товаров

Распространённая ситуация: поступает разная продукция с наименованием «в ассортименте», которая сопровождается одним сертификатом. Например, на склад поступили куриные окорочка, крылышки и грудки. Производитель объединил эти товарные категории в одну «Мясо птицы», и выписал один сопроводительный документ.

Решается проблема двумя способами:

  1. Связаться с поставщиком и объяснить, что по каждой категории нужен отдельный сертификат. Пока документ не будет переоформлен, гасить сопроводительный ветсертификат не нужно.
  2. Погасить сертификат самостоятельно, а затем разделить поставку на отдельные партии, сделав соответствующие записи в «Меркурии». Выбирая этот вариант решения проблемы, следует помнить, что при выявлении брака, оформить возврат не получится: у поставщика и покупателя будет расхождение в документации.

Ошибка №3: товар принят по поддельному сертификату

К сожалению, мошенники быстро нашли слабые места системы «Меркурий». Например, создаётся поддельный сертификат, который распечатывается в бумажный формат и не регистрируется в системе. Этот документ показывается сотрудникам ГИБДД при проверках. В сертификате указывается «левый» идентификатор и ставится поддельный QR-код. Распознать такую фальшивку при проверке, сотрудники ДПС не в состоянии.

Если предприниматель оприходует продукцию по поддельному сопроводительному документу, ему грозит штраф, в размере 3 000-5 000 рублей. Юридические лица будут оштрафованы на 10 000-20 000 рублей.

Решается проблема довольно просто. Нужно не принимать товар по бумажным сертификатам, а каждый документ проверять в системе «Меркурий».

Чтобы проверить ВСД, нужно на странице выбора подсистемы нажать на кнопку «МЕРКУРИЙ ПРОВЕРКА ВСД». Для проверки потребуется идентификатор документа, который вводится в строку проверки ВСД.

По результатам поиска, будет доступна информация о том, кто, где и когда оформлял ветеринарно-сопроводительную документацию. Если это фальшивка, система выдаст сообщение, что сертификат не найден.

Второй вариант проверки – сканирование штрих-кода. Для этого на мобильное устройство инсталлируется специальное приложение. Принцип действия тот же. Если сертификат легальный, после сканирования откроется сайт «Меркурия». В случае с подделкой, будет выполнен переход на зеркало, с неправильными символами в названии страницы или домена.

Ошибка №4: при реализации товара через посредника, сертификат не оформлялся

Продажа продукции предполагает переход права собственности, что требует документального подтверждения. Для этого оформляется два сертификата:

  • О транспортировке товара посреднику;
  • О передаче груза покупателю.

Штрафные санкции за нарушение:
Если документ оформляется сразу на покупателя, посредника могут оштрафовать на 20 000 рублей. Второй штраф, уже на полмиллиона, выписывается поставщику, за перевозку товара без оформления документов.

В ситуациях, когда отгрузка выполняется непосредственно со склада производителя, достаточно оформить только один документ. В этом случае, право собственности не переходит к посреднику, что упрощает процедуру оформления.

Если установленный порядок нарушен, правильным решением будет связаться с покупателем, о договориться о негашении сертификата до правильного переоформления сопроводительной документации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Меркурий Россельхознадзор вход в личный кабинет, официальный сайт mercury.vetrf.ru
Комментариев: 28
  1. Елена

    Добрый день! Мы хотим приобретать у поставщика молочную продукцию по б/ наличному расчету от юридического лица для личных нужд ( пить кофе с молоком) . Необходимо ли нам регистрироваться в программе Меркурий ? Подскажите пожалуйста нам наши действия .
    Спасибо!

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Елена. Поправим вас немного, для личных нужд — это если сметану по дороге домой купили в магазине. А от лица организации — это уже в целях снабжения офисной кухни.
      Вне зависимости от целей приобретения, все транзакции ветеринарной продукции (молоко в том числе) между юрлицами должны проходить через ГИС Меркурий. Для упрощения процесса вы можете зарегистрироваться и 1 раз настроить уполномоченное гашение ВСД, чтобы ваш поставщик отправлял вам ВСД и сам гасил их за вас.
      То есть 1 раз зарегистрировались, 1 раз настроили — и всё, остальное ваш поставщик сам будет делать.

  2. Наталья

    Еще вопрос, срок годности молока 36 часов. Допустим, что в 21 час истекает срок годности молока, продукт поступил на завод в 20 часов. Пока молоко приняли, время уже 22 часа, получается, что мы погасим ВСД с уже просроченным товаром?

    1. mercury (автор)

      Да, будет уже просрочка.

  3. Наталья

    Добрый день, какой штраф грозит и кому, покупателю или поставщику, при перевозке товара без ВСД. Сопроводительный документ выписывается по факту поступления товара на склад покупателя.

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Наталья.
      Сопроводительный документ должен оформляться для сопровождения груза, он же сопроводительный. Если ГИБДД остановит ТС без распечатанной ВСД, могут арестовать и начать «выяснять». Срок выяснения скорее всего превысит сроки годности товара.
      Помимо этого будут штрафы. Санкции регулируются КоАП РФ. О штрафах ещё можете почитать тут.

  4. Елена

    Добрый день! Подключили Меркурий, и увидели непогашеные ВСД, поняла что их надо гасить. В ВСД не сходится номер накладной и автомобиля , то формируется акт несоответсвия. Вопрос: если гасим старые то все равно, прописываем правильный номер ТТН и номер а/м и формируем акт несоответствия? И дальнейшие наши действия?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Елена. Вы правы, ВСД надо погасить. Подробную консультацию вы можете получить по номерам горячей линии или вашего ТУ РСХН.

  5. Елена

    Добрый день! Поступила продукция от поставщика, приняли в пятницу, но не погасили ВСД, ЭТО ЧЕМ — ТО ЧРЕВАТО? Как можно это исправить и есть — ли в этом необходимость?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Елена. Негашение ВСД — это нарушение ветеринарно-санитарных правил. Это наказуемо. От штрафа до блокировки аккаунта или заморозки деятельности предприятия на 90 дней (зависит от тяжести нарушения, от позиции инспектора, от решения ответственных лиц).
      Лучше погасите ВСД и укажите день фактического получения продукции. Помните, что гасить ВСД нужно в день получения продукции.

      1. Елена

        Здравствуйте! День гашения уже просрочен и мы не видим никаких значков, где можно осуществить гашение. Как это можно сделать?

        1. mercury (автор)

          Здравствуйте Елена. Позвоните, пожалуйста, на горячую линию Меркурия. Вам помогут.

  6. Вячеслав

    Здравствуйте. перевозка со склада на склад внутри холдинга под одним юр.лицом влечет за собой оформление ВСД? или можно потом сразу сделать ВСД на всю партию?
    еще давно хотел спросить: обязательно ли водителю иметь на руках распечатку ВСД со штрихкодами для предъявления инспекторам РСХН/ГИБДД?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Вячеслав. Каждый склад — это отдельная площадка. Нужно оформлять ВСД на перемещение между площадками без смены собственника, а на площадке — получателе гасить эти ВСД. Система Меркурий должна видеть все перемещения подконтрольной продукции.
      Распечатка ВСД для водителя нужна, т.к. у ГИБДД пока нет доступа в Меркурий, и они не могут убедится в наличии Ветерино-Сопроводительных Документов в системе. Им нужна бумажка. Пока что так.

  7. Наталья

    Подскажите пожалуйста на какие молочные и кисломолочные продукты должны оформляться ВСД. Меня интересует творог, сыр, масло сливочное, поставляемые для детского сада.

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Наталья. На масло нужно обязательно оформлять ВСД, на творог и сыр — смотря какие, сверьтесь с актуальным списком 648 приказа. Сверяйте по кодам ТН ВЭД, так точно поймёте.
      В добровольном порядке вы можете оформлять любые ВСД. А с 1 ноября вообще вся молочная продукция будет проходить через Меркурий.
      Наталья, если у вас возникают вопросы, вы можете задать их по номерам линии поддержки или позвонив в ваше территориальное управление РСХН.

  8. Оксана

    Здравствуйте.А могут оштрафовать меня или организацию за то,что я вырабатывала 2 корма и закрыла не первую а вторую машину быстрей.Ну и получается на первую не было вообще корма,я меняла в инвентаризации число и выпустила корма.А потом через инвентаризацию опять поменяла число и сохранила все так как было?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Оксана. Не совсем понятно вы описали.
      Были ли оформлены производственные ВСД, транспортные ВСД, или вы просто списали товар через инвентаризацию? И что вы списали? Поступившее сырьё, или уже готовые корма?
      Давайте так: за разовое нарушение в период внедрения ФГИС Меркурий штрафовать вряд ли станут, но всё на усмотрение инспекторов. Если вы умысла не имели, то лучше обратиться в ваше ТУ напрямую, и обсудить с ними. Когда человек открыто и прямо идёт на контакт — то нет повода применять санкции.
      Если вы опасаетесь говорить с вашим ТУ, но желаете разобраться, то позвоните на горячую линию, проконсультируйтесь со специалистами.

  9. Юлия

    Добрый день! может, кто подскажет, в чем проблема — на самом последнем этапе у меня вместо «Оформить» есть только «Отправить в ГВЭ». А статус потом так и остается не оформлен, продукция из журнала не исчезает — ничего не происходит и ветеринарное свидетельство так и не формируется

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Юлия. Тут одно из двух — либо у пользователя, под которым оформляете недостаточно прав; либо оформляете на продукцию, которой нет в списке 646 приказа.
      Собственно, выхода тоже 2.
      Можете зайти под другим пользователем или расширить права нынешнего (здесь нужно будет обратиться с заявлением в ваше ТУ Россельхознадзора).
      А если не в списке 646 приказа — то вам нужен ветврач для оформления, обращайтесь на ближайшую ветстанцию.

  10. Дарья

    Добрый день!
    На данный момент реализуя штучный товар в ЭВСД указываем «кг».
    Прошу уточнить, допустимо ли в ЭВСД указывать единицы измерения подконтрольных товаров в соответствии с данными указанными в заказе покупателя? То есть штучный товар указывать в «шт».
    если да, то каким документом это регламентируется?
    спасибо!

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Дарья. Не совсем понятно, что вы имеете ввиду. Правильнее всего оформлять ВСД в тех единицах измерения, в которых вы получили эту продукцию. Если была расфасовка, например получили тонну фарша, расфасовали по 0,5 кг и продаёте поштучно — то после фасовки нужно создавать производственные ВСД на партию.
      Для уточнения вашего вопроса следует позвонить в ваше региональное управление Россельхознадзора, или на горячую линию.

  11. Сергей

    Добрый день.
    Мы молочники. Работаем со скоропортом. Продукция фасуется под заявки. К примеру с утра отфасовали 100 мест молоко, оформили в Меркурии ВСД на эти 100 мест, начались отгрузки клиентам,
    и возникла потребность дофасовать еще 20 мест молока.
    На эти 20 мест молока нужно создавать новый ВСД, или можно скорректировать объем в ранее созданном???

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Сергей. Если система позволит вам такую операцию, то можете скорректировать. Но у нас полной уверенности нет, лучше уточните в вашем территориальном управлении или на горячей линии.

  12. Ирина

    Здравствуйте, мы являемся посредниками, наш производитель отгружает товар со своего склада и везет на склад нашему покупателю минуя нас, мы в свою очередь гасим всд поставщика и оформляем всд через транзакцию смена владельца без перевозки, правилен ли этот порядок? или нам не надо всд оформлять т.к. в момент транспортировки право собственности не переходит нам как посредникам? Запуталась, помогите разобраться как нам правильно поступать в данной ситуации.

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Ирина. Судя по тому, что вы всё-таки участник товарооборота (хоть и номинальный) — вы всё делаете верно. Но могут быть нюансы.

      На одном ли адресе зарегистрированы ваша площадка и получателя? Если нет, то получается, что товар телепортируется между адресами — будут вопросы у инспекторов РСХН. А если всё-таки телепортация вам подвластна — то вопросы будут у ФСБ ;)
      Вам лучше созвониться со специалистами поддержки и уточнить все моменты у них.

  13. Эмир

    У нас Фаст-Фуд ( ЭТО ХС ?) находится в ТЦ на 2ом этаже (помещ.в аренде) в него входит кухня где все готовится( это получается ПОДНАДЗОРНЫЙ ОБЪЕКТ?) и раздача где все реализуется покупателю(ЭТО ПЛОЩАДКА ?) , Продукты нам поставляют поставщики , а склад(ЭТО ОТДЕЛЬНАЯ ПЛОЩАДКА ?) находится на первом этаже. Так ли это ,объясните мне ?!

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Эмир. В целом, всё верно. Но площадка вам нужна только одна.
      Если бы ваш склад находился в другом здании, то перемещение нужно было бы оформлять с отдельной площадки «склад» на площадку «ресторан».
      Вы являетесь конечной точкой для цепи поставок поднадзорной продукции, вам не нужно создавать производственные ВСД.
      Вам в Меркурии нужна только одна площадка и на ней просто гасите входящие ВСД.
      Если накапливаются остатки товара и не списываются автоматически (по окончании сроков годности), то наводите порядок с помощью инвентаризации.
      Возникающие вопросы вы можете задавать по номерам горячей линии.

Добавить комментарий

Adblock
detector