ФГИС «Меркурий»: как работать с инвентаризацией склада

Для производителей, поставщиков и реализаторов продовольственной продукции, которые уже успели подключиться к ФГИС, доступен сервис: инвентаризация в «Меркурий». Данная услуга позволяет сравнивать количество товаров, размещённых на складах с цифрами в электронной отчётности, и при необходимости составлять акты несоответствия.

Учимся проводить инвентаризацию в «Меркурии»

Инвентаризация в системе «Меркурий» начинается с авторизированного входа в соответствующий подраздел ФГИС. Для поставщиков, производителей и других участников оборота подконтрольной ветеринарному надзору продукции предусмотрена подсистема «Меркурий ХС»: хозяйствующий субъекты. Представители надзорных органов, например, ветеринарные врачи, входят через «Меркурий ГВЭ».

Дальнейшие действия выглядят следующим образом:

  • Выбор предприятия. Здесь нужно уточнить, что функционал подсистемы позволяет осуществлять работу только с отдельными субъектами. Если выбрать раздел меню ВСЕ ОБСЛУЖИВАЕМЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, ФГИС переходит в режим чтения, и провести инвентаризацию в «Меркурий ХС» не получится.
  • Затем последовательно открываются вкладки ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ и ДОБАВИТЬ;
  • После этого действия открывается диалоговое окно ДОБАВЛЕНИЕ ЗАЯВКИ НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ, где нужно указать дату проведения проверки, фамилию лица, уполномоченного проводить подобные операции.
  • Внесённые изменения сохраняются нажатием соответствующей клавиши.

Форма просмотра инвентаризационной заявки не отличается сложностью, и обладает простым и понятным интерфейсом.

В частности, здесь осуществляется поиск записей электронного журнала по отдельному виду подконтрольной продукции: живые животные, скоропортящиеся и нескоропортящиеся товары. Возможен поиск по номеру груза.

Далее доступны три операции, необходимые при операциях по инвентаризации склада:

  • Изменение – если не сошлось фактическое количество и информация в записи (подсвечивается жёлтым);
  • Добавление – если обнаружилась неучтёнка (зелёным);
  • Удаление – если товары по данной позиции отсутствуют (красным).

Когда работа с реестром завершена, нужно нажать клавишу сохранения, если данные заполнены верно, выбирается пункт ОФОРМЛЕНИЯ.

Как оформляются акты несоответствия в ГИС «Меркурий»

Акты несоответствия оформляются в ситуациях, когда обнаруживаются расхождения по количеству либо качеству продукции, размещённой на складах.

В таких ситуациях принимается лишь часть товара, несоответствующая требованиям продукция отправляется поставщику. В документообороте эта процедура оформляется актом несоответствия.

Оформить документ можно следующим образом:

  1. В процессе гашение ВСД выбирается пункт РАЗДЕЛИТЬ ПАРТИЮ;
  2. Указывается объём принятой продукции и причины возврата;
  3. Нажимается клавиша ПОГАСИТЬ;
  4. После гашения, появляется заполненный акт, который нужно сохранить.

После подтверждения сохранения, система автоматически генерирует документы на возврат. Здесь нужно уточнить, что количество некондиции, подлежащей возврату указывается в обязательном порядке.

Если в этом поле проставить 0, поставщику вернётся вся партия.

Распечатать акт в бумажный формат можно в разделе просмотра сведений об актах несоответствия.

Как выполнить отмену инвентаризации в «Меркурии»

Принцип работы системы ФГИС построен таким образом, что оформленные заявки на инвентаризацию отменить нельзя. Однако функционал поддерживает внесение изменений в подотчётную документацию. Разумеется, вносить корректировки в готовые и подтверждённые заявки нельзя, но можно создать новый документ на инвентаризацию.

Например, при подсчёте товаров, размещённых на складе, выяснилось, что реальное количество превышает указанное в записи на 4 тонны. Была оформлена заявка с соответствующими данными. Однако при повторной проверке выясняется, что в подсчётах была допущена ошибка, и несоответствие количества составляет 3 тонны товара.

В этом случае, делать инвентаризацию в «Меркурии» придётся повторно. В частности, создаётся новая заявка, в разделе ИЗМЕНЕНИЯ указываются актуальные данные, добавляется комментарий с пояснениями к ситуации.

Видеоинструкция

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Меркурий Россельхознадзор вход в личный кабинет, официальный сайт mercury.vetrf.ru
Комментарии: 56
  1. Андрей

    Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить в такой ситуации. У нас в ассортименте и в журнале продукции в Меркурии есть так называемые паучи — корма для кошек. Раньше продавали их поштучно (ну не буквально, но, к примеру — 15 штук, 20 штук и т.д.), а теперь решили сделать для продажи отдельную товарную позицию, в которой за единицу реализуемой продукции принимается 10 штук таких паучей — такой вариант мелкооптовой продажи с более выгодными ценовыми условиями в сравнении с поштучной продажей.
    И вот теперь встал вопрос — нужно ли в Меркурии выделять отдельную товарную позицию из уже существующего товара для того, чтобы потом наименование продукции в товаросопроводительных документах соответствовало данным в Меркурии?
    То есть нужно ли разделить существующую сейчас запись в журнале продукции на ту, где товар останется поштучным, и на ту, где будет фигурировать набор из 10 штук такого товара?
    Подскажите, пожалуйста — как правильно?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Андрей. Конечно лучше чтобы названия и фасовка продукции в ТТН и ВСД совпадали, иначе запутаетесь сами и могут быть лишние вопросы у проверяющих. А если работаете через интеграцию Меркурия с 1С — так и вовсе вариантов нет.
      А вот о том, как это сделать правильно — вам лучше проконсультироваться в вашем территориальном управлении РСХН или позвонив на горячую линию.

  2. Нина

    Добрый день!
    подскажите, ресторану, после гашения, обязательно делать инвентаризацию?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Нина. Если ваш ресторан не работает с юридическими лицами, то инвентаризировать остатки продукции не обязательно.

  3. Елена

    Здравствуйте! И все-таки я не могу понять, как быть рознице с входящими ВСД. Мы их гасим, они переходят в журнал продукции и висят там. Теперь вопрос: что в конечном итоге мы должны с ними сделать? Списать путем инвентаризации или оставить их в «покое» и ничего не делать. Я прочитала два разных ответа и зашла в тупик. В одном написано пусть висят, в другом гасить раз в квартал.

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Елена. Если вы — розница, то оба варианта верные.
      Можно ничего не делать, с вас спросу нет, вы финальная точка в цепочке прослеживаемости продукции.
      С другой стороны, возможно вам понадобится отправить назад производителю часть нераспроданной продукции (например, копчёное мясо за 4 дня до истечения срока годности), чтобы производитель сделал вам скидку на следующую партию, а из этой сделал мороженный полуфабрикат.
      Если ничего не списывать, то будет бардак — работать не удобно. Если так работать на потоке — очень-очень не удобно. Поэтому можно списывать через инвентаризацию распроданную продукцию.

  4. Юлия

    И еще один вопрос. У меня на складе есть остатки мороженого которое пришло до 01.11.19 , что мне делать? надо ли делать инвентаризацию?

    1. mercury (автор)

      Юлия, если мороженое в магазине, то ничего не нужно делать. Если на складе, и нужно будет перемещать его в магазины — тогда проведите инвентаризацию остатков, ибо перемещение подконтрольного товара без эВСД — это нарушение.

  5. Юлия

    Здравствуйте! Я ИП .Провела транкзакцию со своего склада на свою розничную точку ( мороженое) . уже потом обратила внимание что 6 ведерок с мороженым оказались просрочены по сроку в ВСД ( поставщик ошибочно указал срок 11.19) а по факту на упаковке стоит срок до 05.20. Поэтому оставила как есть. Как поступать в таком случае? Потому что позвонили и сказали , что я оформила просроченную продукцию и мне будет штраф 3000 руб. Действительно ли положен за это штраф? это первый раз и все мы только учимся как правильно пользоваться, почему не предупреждение с объяснением, а сразу штраф?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Юлия. Инспекция видит по Меркурию, что вы перемещаете в магазин просроченный товар. Это нарушение, штраф 3000 минимальный. Какой там срок на упаковке написан — никто, конечно, не видит.
      Кстати, срок на упаковке можно переклеить/подделать. А срок годности по Меркурию виден уже с завода, и его не подделать. Может ваш поставщик ошибся или его кладовщики, а может и нет…
      Меры воздействия определяют специалисты вашего территориального управления Россельхознадзора, смотря по тяжести нарушения. Так что по этому вопросу — к ним.
      Впредь, будьте внимательнее при гашении ВСД и приёмке товара.

  6. Наталья

    Добрый день . подскажите пожалуйста . Нужно присвоить ГУЙД через инвентаризацию . Все делала ка обычно . Но в самом конце стало после оформить выходить причина инвентаризации . Что именно нужно написать ?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте, Наталья. Для консультации обратитесь, пожалуйста, на горячую линию Меркурий.

  7. Светлана

    Добрый вечер!
    Очень много информации прочитала, запуталась уже.
    Магазин — розница, т.е. через Меркурий мы уже никуда ничего не отправляем, а просто продаём через кассу. У меня два вопроса:
    1. Товар продан — его нужно инвентаризацией из Меркурия списывать?
    2. У товара истёк срок годности, его утилизируем. Такой товар нужно списывать по инвентаризации?
    Меня интересует ответ со стороны закона: обязаны ли мы это делать, либо висят в Меркурии остатки и никому не мешают.
    Спасибо.

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Светлана. «висят в Меркурии остатки и никому не мешают» — абсолютно верно для розницы.
      Так как розница — терминальная точка в цепи поставок продукции, то для неё необходимо лишь своевременное гашение ВСД.

  8. света

    Доброго времени суток!Вопрос;У нас производство, инвентаризуется много продукции,автоматически составляется акт «Причина несоответствия: оформление результатов инвентаризации» в Меркурии по документам.Там отображается вес,приличный.Придет проверка,чем мотивировать,если спросят:»Куда делась инвентаризированная продукция».Я понимаю так,если продукция списывается ,то ее по факту надо утилизировать.Или как?вообще не понимаю.Поясните пожалуйста,какие действия на практике….

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Светлана. Обратитесь, пожалуйста, за подробной консультацией на горячую линию или в ваше территориальное управление Россельхознадзора.

  9. Ольга

    Здравствуйте. Можно ли восстановить, аннулированную запись журнала вырабатываемой продукции? Если можно, то как это сделать?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Ольга. Можно только через инвентаризацию.
      Для удобства восстановления такой записи журнала можно открыть в одной вкладке браузера информацию об аннулированной продукции, а во второй вкладке открыть раздел инвентаризации.
      При указании предприятия, которое выработало продукцию, не забудьте поставить галочку в строке «Выработанная:»

  10. Евгения

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, имеется кулинария (готовим салаты, котлеты и т.д.), реализуем готовую продукцию через свой магазин (при кулинарии) физическим лицам. Сырье привозят поставщики, но есть некоторые продукты покупаем на рынке. Как быть в данной ситуации? (то что привозят поставщики «гасим» через Меркурий, а как на счет продуктов купленных на рынке?)

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Евгения. Розничные торговые точки на рынке не оформляют ВСД, этого не требуется.
      Собственно, вы своим клиентам в магазине тоже ничего не оформляете.
      С точки зрения Меркурия, в этом нарушений нет.

  11. Снежана

    Здравствуйте! Подскажите через инвентаризацию в меркурий при привелении данных в соответствии с фактически помимо веса товара можно ли сроки годности и дату выработки корректировать?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Снежана. Можно, но осторожно.
      Если инспектор при мониторинге выявит систематичность и объёмы — заподозрит злоупотребление. Это будет повод для блокировки учётной записи, или предприятия вцелом.

  12. Наталья

    Здравствуйте. В системе меркурий я работаю как уполномоченное лицо организации. Никто как следует не может объяснить мой функционал. Поэтому у меня будет много вопросов, за что уж извините. У меня вопрос по инвентаризации. Я как уполномоченное лицо могу создавать инвентаризации по перечню той продукции, которая в приказе №195? Если да, то на 01.11.19 у нас на складе имеются остатки продукции, которую я должна завести в систему Меркурий по срокам? Я должна сама создавать справочник продукции или мне надо ждать, когда пришлет ВСД поставщик, чтобы провести инвентаризацию по остаткам?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Наталья. Подробную консультацию вы можете получить по номерам горячей линии Меркурия. Консультации бесплатны.

  13. Дарья

    С какой периодичностью необходимо проводить инвентаризацию?
    Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную инвентаризацию и расхождение остатков в системе Меркурий с фактическими?
    Какие контролирующие организации могут сверять остатки фактические с теми что отражены в Меркурий?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Дарья.
      Периодичность выбирается вами — по мере необходимости.
      Если инспекция Россельхознадзора выявит на складе 6 тонн продукции, когда по Меркурию только 500 кг числится — это явное нарушение.
      Наказания прописаны в ст. 10.6 КОАП РФ.

  14. Наталья

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста если на продукцию в всд не указали упаковку , можно ли ее добавить через инвентаризацию.

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Наталья. Нет, так нельзя. Инвентаризация — это не волшебная палочка. Она нужна для актуализации остатков.
      Можете отправить товар транспортной ВСД обратно поставщику, а он заново направит вам с верным ВСД.
      Или же, если вы ещё не погасили ВСД, то поставщик может её аннулировать.

  15. Ирина

    Добрый день. Наша компания не производит, а только реализует товар оптом, при очередном выписывании ВСД на отгруженный товар ветврач заявил, что в системе Меркурий нет такого остатка, который мы по факту отгружаем клиенту. Получается , что ранее при выписывание ВСД были допущены ошибки при указании кол-ва товара. Что нам делать в такой ситуации? провести инвентаризацию в системе Меркурий? Что указать причиной проведения инвентаризации. Не будет ли это считаться нарушением за которое может быть штраф?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Ирина. Вам нужно проконсультироваться в вашем Территориальном Управлении. Лучше позвонить по контактным телефонам.
      Или можете позвонить на горячую линию.

  16. Анастасия

    Добрый день! Подскажите как в инвентаризацию добавить несколько позиций для удаления?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Анастасия. Консультации по работе в Меркурии можно получить по телефону горячей линии Меркурий. Консультации бесплатны.

  17. Мария

    И еще один больной вопрос. Можем ли мы продавать просроченную продукцию физическим лицам ( живем в сельской местности, жители готовы купить для скотины), оформляя как продажу с применением контрольно-кассового аппарата ?

    1. mercury (автор)

      Мария, продукция с истекшим сроком годности реализации не подлежит.
      Подумайте сами: если ваши покупатели берут для скотины, но их ребёнок по недосмотру съедает просрочку и (не дай БОГ) погибает от ботулизма, то кого назначат виновным?

  18. Мария

    Здравствуйте! В программе Меркурий «висел» остаток просроченной продукции. В наличии его нет, то есть имеется факт несоответствия. Провели через инвентаризацию в программе через Удаление. Акт составили. Если бы просроченная продукция была по факту, списали бы как некачественный продукт и передали перерабатывающей отходы компании. Будут ли штрафные санкции за удаление?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Мария. Судя по вашему описанию — всё сделано верно, повода для штрафов нет.

  19. Ольга

    Удаление в инвентаризации — это означает, что этой продукции больше нет на складе?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Ольга. Верно. Но не стоит этой функцией злоупотреблять. Любой инспектор во время рутинной проверки заметит подозрительные регулярные операции, это будет поводом для полной инспекции. Просто предостерегаем вас.

      1. Ольга

        Не пойму функции инвентаризации, если у нас всё сходится ничего не нужно изменять, добавлять, то получается не нужно проводить инвентаризацию? На вебинаре была информация, что вся входящая и погашенная продукция, после того как она закончилась на складе, должна пройти инвентаризацию. А вы пишите не нужно злоупотреблять этой функцией, а ниже в ответах вы писали, что всю продукцию нужно гасить и инвентаризацию делать.

        1. mercury (автор)

          Видимо вы запутались, Ольга, поясним. Инвентаризация в «Меркурии» нужна чтобы привести в соответствие фактические остатки и остатки в «Меркурии». Если у вас всё соответствует, то она не нужна.
          Пример:
          ООО «111» получило 200 тонн свинины и продало их ООО «222», создав транспортный ВСД.
          ООО «222» получило товар, подтвердив получение гашением ВСД.
          Остатки на складе ООО «111» равны нулю, и по факту и по «Меркурию». Инвентаризация не нужна.
          Если бы часть продукции просрочилась, то её нужно было бы списать через утилизацию. При различных пересортицах нужна инвентаризация.

          Про злоупотребления. Бывает, что контрагенты, не зарегистрированные в Меркурии (им лень или не боятся закона или делают контрафакт), просят продать им товар. А если контрагента нет в ГИС, то создать ВСД не на кого, и остатки «не бьются». Тогда поставщик продаёт товар, просто списывая его через инвентаризацию. Эта простейшая нелегальная схема очевидна для всех, и для инспекторов тоже.

          Судя по вашему вопросу, вы смотрели вебинар для розницы. Там ситуация несколько иная. Розничная торговая точка — это финальное звено в цепочке поставок, значит ВСД она не оформляет, а только гасит. Значит остатки копятся со временем. Вот их-то и нужно списывать по инвентаризации.
          Здесь мы снова видим окно для злоупотреблений. Вроде бы можно отгружать без ВСД и легально списывать через розничную точку, но и тут всё легко обнаружится: резкие скачки объёмов продаж рознице не свойственны.

          1. Ольга

            Моя организация школа, пожалуйста, объясните, я всё-таки не пойму про инвентаризацию. Мы никому ничего не продаем, товар поступает к нам и мы гасим входящий ВСД и больше нам ничего не нужно делать, если нет ни каких расхождений, то инвентаризация не нужна вообще?

          2. mercury (автор)

            Если у вас школа, то просто гасите ВСД и всё. Тут всё просто, Ольга. Не нужно искать расхождения.
            Раз квартал списывайте через инвентаризацию накопленные остатки.

          3. Ольга

            Так всё-таки получается надо делать инвентаризацию? Но я не пойму как её делать😭получается в моем случае нужно удалять?

          4. mercury (автор)

            Да Ольга, удалять. Вот например есть у вас по Меркурию на остатках мороженая говядина, у неё срок годности большой, Меркурий автоматом её не спишет ещё долго, ну или из-за ошибок системных не спишет. А по факту нету, скушали детки говядину в котлетках. В этом случае никто вам претензии предъявлять не будет, не переживайте. Но «для порядку» хоть раз в квартал надо бы прибраться, да? А для этого начинаем инвентаризацию и удаляем всё то, что скушали уже.
            Если возникают трудности в процессе, не стесняйтесь звонить на горячую линию, она для этого и создана.

          5. Ольга

            Большое спасибо, что так быстро отвечаете! обязательно позвоню на горячую линию

  20. Елена

    А система инвентаризации Меркурий платная, как можно ее приобрести

  21. АНДРЕЙ

    здравствуйте! А если висят ВСД после 1 июля 18года и 19год. их просто гасить и не нарвемся ли на штраф?
    спасибо

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Андрей. Гасите и инвентаризацией наводите порядок. Если какие-то ВСД были ошибочно выписаны — попросите поставщиков отменить их.
      Пока что к этому с пониманием относятся и штрафов нет. Но если всё забросить, то когда аналитики возьмутся за анализ вашей деятельности — могут быть вопросы.
      Вот ещё полезный материал по поводу ошибок и штрафов в Меркурии: https://mercury-vetrf-ru.ru/oshibki-pri-oformlenii-vsd-kakie-shtrafy.html

      1. Елена

        Добрый вечер! Подскажите пожалуйста как быть с тем товаром на который ВСД до 1 июля не было, как их отобразить в Меркурий?

        1. mercury (автор)

          Здравствуйте Елена. Попробуйте операцию «Добавление» в рамках инвентаризации. Если до 1 июля у вас не было обязанности отражать товары в Меркурии («молочка», например), то и не нужно этого делать — проводите только то, что поступает после 1 июля.

  22. Наталья

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, висят ВСД с 2018г не принятые, их нужно принять текущей датой и провести инвентаризацию? И будет ли в данной ситуции штраф?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Наталья.
      ВСД, оформленные до 1 июля 2018 года гасить необязательно, но для наведения порядка можно их погасить и провести инвентаризацию. Штрафа не будет.

  23. Алина

    Здравствуйте, я правильно понимаю, если товара продан и его нет , то в системе Меркурий его нужно удалить?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Алина. Да, вы можете сделать это с помощью инвентаризации ХС.

  24. Александр

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, а удаление продукции в инвентаризации это удаление просроченной продукции? А то у нас просроченная продукция не удаляется , как должно быть.

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Александр.
      Инвентаризация позволяет удалять любую продукцию, и просроченную и нет.

Добавить комментарий

Adblock
detector