ФГИС «Меркурий»: как работать с инвентаризацией склада

Для производителей, поставщиков и реализаторов продовольственной продукции, которые уже успели подключиться к ФГИС, доступен сервис: инвентаризация в «Меркурий». Данная услуга позволяет сравнивать количество товаров, размещённых на складах с цифрами в электронной отчётности, и при необходимости составлять акты несоответствия.

Учимся проводить инвентаризацию в «Меркурии»

Инвентаризация в системе «Меркурий» начинается с авторизированного входа в соответствующий подраздел ФГИС. Для поставщиков, производителей и других участников оборота подконтрольной ветеринарному надзору продукции предусмотрена подсистема «Меркурий ХС»: хозяйствующий субъекты. Представители надзорных органов, например, ветеринарные врачи, входят через «Меркурий ГВЭ».

Дальнейшие действия выглядят следующим образом:

  • Выбор предприятия. Здесь нужно уточнить, что функционал подсистемы позволяет осуществлять работу только с отдельными субъектами. Если выбрать раздел меню ВСЕ ОБСЛУЖИВАЕМЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, ФГИС переходит в режим чтения, и провести инвентаризацию в «Меркурий ХС» не получится.
  • Затем последовательно открываются вкладки ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ и ДОБАВИТЬ;
  • После этого действия открывается диалоговое окно ДОБАВЛЕНИЕ ЗАЯВКИ НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ, где нужно указать дату проведения проверки, фамилию лица, уполномоченного проводить подобные операции.
  • Внесённые изменения сохраняются нажатием соответствующей клавиши.

Форма просмотра инвентаризационной заявки не отличается сложностью, и обладает простым и понятным интерфейсом.

В частности, здесь осуществляется поиск записей электронного журнала по отдельному виду подконтрольной продукции: живые животные, скоропортящиеся и нескоропортящиеся товары. Возможен поиск по номеру груза.

Далее доступны три операции, необходимые при операциях по инвентаризации склада:

  • Изменение – если не сошлось фактическое количество и информация в записи (подсвечивается жёлтым);
  • Добавление – если обнаружилась неучтёнка (зелёным);
  • Удаление – если товары по данной позиции отсутствуют (красным).

Когда работа с реестром завершена, нужно нажать клавишу сохранения, если данные заполнены верно, выбирается пункт ОФОРМЛЕНИЯ.

Как оформляются акты несоответствия в ГИС «Меркурий»

Акты несоответствия оформляются в ситуациях, когда обнаруживаются расхождения по количеству либо качеству продукции, размещённой на складах.

В таких ситуациях принимается лишь часть товара, несоответствующая требованиям продукция отправляется поставщику. В документообороте эта процедура оформляется актом несоответствия.

Оформить документ можно следующим образом:

  1. В процессе гашение ВСД выбирается пункт РАЗДЕЛИТЬ ПАРТИЮ;
  2. Указывается объём принятой продукции и причины возврата;
  3. Нажимается клавиша ПОГАСИТЬ;
  4. После гашения, появляется заполненный акт, который нужно сохранить.

После подтверждения сохранения, система автоматически генерирует документы на возврат. Здесь нужно уточнить, что количество некондиции, подлежащей возврату указывается в обязательном порядке.

Если в этом поле проставить 0, поставщику вернётся вся партия.

Распечатать акт в бумажный формат можно в разделе просмотра сведений об актах несоответствия.

Как выполнить отмену инвентаризации в «Меркурии»

Принцип работы системы ФГИС построен таким образом, что оформленные заявки на инвентаризацию отменить нельзя. Однако функционал поддерживает внесение изменений в подотчётную документацию. Разумеется, вносить корректировки в готовые и подтверждённые заявки нельзя, но можно создать новый документ на инвентаризацию.

Например, при подсчёте товаров, размещённых на складе, выяснилось, что реальное количество превышает указанное в записи на 4 тонны. Была оформлена заявка с соответствующими данными. Однако при повторной проверке выясняется, что в подсчётах была допущена ошибка, и несоответствие количества составляет 3 тонны товара.

В этом случае, делать инвентаризацию в «Меркурии» придётся повторно. В частности, создаётся новая заявка, в разделе ИЗМЕНЕНИЯ указываются актуальные данные, добавляется комментарий с пояснениями к ситуации.

Видеоинструкция

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Меркурий Россельхознадзор вход в личный кабинет, официальный сайт mercury.vetrf.ru
Комментариев: 8
  1. АНДРЕЙ

    здравствуйте! А если висят ВСД после 1 июля 18года и 19год. их просто гасить и не нарвемся ли на штраф?
    спасибо

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Андрей. Гасите и инвентаризацией наводите порядок. Если какие-то ВСД были ошибочно выписаны — попросите поставщиков отменить их.
      Пока что к этому с пониманием относятся и штрафов нет. Но если всё забросить, то когда аналитики возьмутся за анализ вашей деятельности — могут быть вопросы.
      Вот ещё полезный материал по поводу ошибок и штрафов в Меркурии: https://mercury-vetrf-ru.ru/oshibki-pri-oformlenii-vsd-kakie-shtrafy.html

  2. Наталья

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, висят ВСД с 2018г не принятые, их нужно принять текущей датой и провести инвентаризацию? И будет ли в данной ситуции штраф?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Наталья.
      ВСД, оформленные до 1 июля 2018 года гасить необязательно, но для наведения порядка можно их погасить и провести инвентаризацию. Штрафа не будет.

  3. Алина

    Здравствуйте, я правильно понимаю, если товара продан и его нет , то в системе Меркурий его нужно удалить?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Алина. Да, вы можете сделать это с помощью инвентаризации ХС.

  4. Александр

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, а удаление продукции в инвентаризации это удаление просроченной продукции? А то у нас просроченная продукция не удаляется , как должно быть.

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Александр.
      Инвентаризация позволяет удалять любую продукцию, и просроченную и нет.

Добавить комментарий

Adblock
detector