Оформление электронных ВСД в ГИС «Меркурий»

Согласно закона, с 1 июля 2018 года вся Ветеринарно-Сопроводительная Документация (ВСД) в РФ должна оформляться в электронном виде с использованием Федеральной Государственной Информационной Системы «Меркурий» (ФГИС «Меркурий»).
За проведение товарооборота без этой системы предусмотрены штрафы для физических и должностных лиц. С 1 января 2019 планировалось увеличение штрафов, но пока карательные меры решено не ужесточать, т.к. переход на новую модель учёта ветеринарных документов происходит с опережением планируемых объёмов. Большая часть игроков рынка уже проводит все свои транзакции ветеринарной продукции через Меркурий.
Система работает.

Правила оформления ВСД в Меркурии

Приказ 589 нормирует оформление ВСД. В ГИС Меркурий оформление ВСД, как и гашение, проходит только в электронном виде. Закон допускает использование бумажных ВСД в исключительных случаях, но они обязательно должны быть внесены в «Меркурий» при первой возможности.

Ветеринарная документация бывает следующих видов:

  • Производственная ВСД
  • Транспортная ВСД
  • Возвратная ВСД
  • ВСД на биоотходы

Оформить ВСД на производственную партию продукции, не входящую в перечень из приказа № 249 могут исключительно ветеринарные специалисты Государственной вет. службы РФ.

Производственная ВСД

Такая документация оформляется при производстве некоторой продукции из исходного сырья. При этом и на производство и на транспортировку выписываются разные ВСД.

Нужно отметить, что при производстве исходное сырьё может и не использоваться — как, например, при производстве молока.

Если продукцию нужно уничтожить, то может оформляться производственная ВСД на утилизацию продукции. Эта же функция помогает и при инвентаризации.

Формальная схема создания Производственной ВСД

oformit-proizvodstvenniy-vsd-mercuryi

Транспортная ВСД

Основные операции для цепочки поставщик-посредник-получатель — это создание и гашение транспортных ВСД (транзакции). Они бывают 3-х типов:

  1. Перевозка со сменой владельца (Отгрузили товар покупателю)
  2. Перевозка без смены владельца (Перемещение с производства на удалённый склад)
  3. Смена владельца без перевозки (Товар на вашем складе, но уже продан)

При перевозке обязательно указать данные ТС: госномер, маршрут, перегрузки, ТТН. Также обязательно указать серию и номер предыдущего сертификата, если он был на бумажном носителе.

При смене владельца указываются ХС, площадка и адрес нового владельца продукции.

Возвратная ВСД

Если при гашении ВСД указано количество товара, отличное от количества в выписанном ВСД — то на разницу будет автоматически создано возвратная ВСД. Так, если указать количество «0», то автоматически вернётся ВСЯ партия товара.

Если при создании ВСД была допущена ошибка — ВСД аннулируется и создаётся новая ВСД. Если товар уже принят и ВСД погашена, а нужно вернуть часть продукции поставщику — создаётся новое ВСД на перемещение.

ВСД на биоотходы

Биоотходы сначала должны быть списаны из журнала ФГИС, затем можно оформить на них ветеринарный сертификат.

Список целей использования биоотходов:

  • переработка на кормовые цели
  • обеззараживание
  • захоронение
  • уничтожение
  • утилизация путем переработки на ветеринарно-санитарных утилизационных заводах (цехах)

Как оформить ВСД в Меркурии

Разберём последовательность действий для оформления в Меркурий ВСД. Вход в систему следует выполнять под тем аккаунтом, который имеет разрешение (роль) на оформление ветеринарной документации. Так, например, роль пользователя «гашение сертификатов» не предусматривает возможность оформления ВСД.

После входа в Меркурий ХС, нужно перейти в раздел «Транзакции» и нажать кнопку «Добавить»

oformit-vsd-mercuryi_3

Затем на странице создания транзакции нужно указать тип операции и остальные необходимые данные

oformit-vsd-mercuryi_4

После этого необходимо указать получателя — нажмите кнопку «Добавить»

oformit-vsd-mercuryi_5

На следующем экране нужно выбрать получателя из списка всех зарегистрированных в Меркурии хозяйствующих субъектов, указать адрес предприятия-получателя и данные ТТН.
Если в транспортировке участвует транспортная компания, нужно будет указать её данные в графе «Фирма-посредник» в свободной форме. После сохранения вы увидите страницу «Просмотр информации о транзакции». Теперь осталось указать содержимое груза.

Чтобы добавить позицию, нажмите «зелёный плюсик».

oformit-vsd-mercuryi_6

И добавьте перевозимую продукцию, указав объём.

Теперь, если хотите добавить ещё позицию, нажмите «Сохранить и добавить ещё», а если добавить больше нечего — нажмите «Сохранить». Вы снова попадёте на страницу «Просмотр информации о транзакции», но теперь она будет заполнена — указан получатель и перевозимая продукция.
Если у пользователя достаточно прав на создание транзакции, то внизу страницы вы увидите кнопку «Оформить», если прав не достаточно, то будет кнопка «Отправить в ГВЭ». В последнем случае транзакцию должен одобрить сотрудник Госветнадзора — тогда ВСД будет оформлен.

Видеоинструкция

Оформление ВСД на живых животных

ВСД на живых животных оформляется сотрудниками станций по борьбе с болезнями животных (СББЖ) через подсистему Меркурий ГВЭ. Оформление происходит согласно инструкции.

Как оформить возвратное ВСД

Если вы принимаете партию продукции, часть из которой нужно отправить обратно (то есть сделать возврат) — вы можете при гашении ВСД указать только то количество товара, которое принимаете (с комментарием о причине отказа), тогда оставшаяся часть будет автоматически отправлена обратно получателю возвратным ВСД. Если же нужно вернуть всю партию, то при гашении укажите количество «0» — вернётся 100% продукции.

Как-либо отдельно возвратные ВСД в Меркурии не создаются.

Если вы уже приняли партию продукции, погасили ВСД, и только после выяснилось, что продукцию следует вернуть — нужно создать новую ВСД на перемещение (транзакцию). Другого пути нет.

Оформление ВСД на бумаге

С 1 июля 2018 года оформление и хождение бумажных ВСД без электронной регистрации ВСД в Меркурии  запрещено.
Единственный вид бумажного ВСД — тот, что можно распечатать после оформления эВСД в Меркурии.

Но как же быть когда интернета под рукой нет, или сеть не работает?
Для таких случаев есть исключения, о них далее.

Правила оформления ВСД на бумажном носителе

Согласно ст.4 Федерального закона №243-ФЗ, с 01.07.2018г применение бумажных ВСД разрешается только в исключительных случаях:

  1. Форс-мажорные обстоятельства техногенного или стихийного характера, военные действия;
  2. Отсутствие подключения к интернету в населённом пункте как такового;
  3. Если в ВСД указана информация, определяемая как государственная тайна.

Все бумажные ВСД, оформленные на бумажных носителях подлежат обязательному учёту в ФГИС «Меркурий» в течение 1 месяца. Учёт проводится лицом, оформившим ВСД.

Учет ВСД оформленных на бумажном носителе

Учёт оформленного бумажного ВСД должен производить тот сотрудник Государственной системы ветеринарного надзора, который этот ВСД оформил, в срок не более месяца с момента оформления. Учёт выполняется в подсистеме Меркурий ГВЭ по официальной инструкции.
При получении партии товара по бумажному ВСД следует указать серию и номер документа при оформлении входящей продукции.

Как принять товар по бумажному ВСД в Меркурии

Для приёмки продукции по бумажному ВСД, нужно создать запись в «Журнале входной продукции», после этого будет создана входящая запись складского журнала — и здесь ВСД нужно погасить.
Войдите в «Меркурий ХС» и откройте «Журнал продукции», добавьте запись. В добавляемой записи указываются данные из входящего сертификата, а также данные самого сертификата, такие как:

  • информация о виде, типе, наименовании продукции;
  • информация об объёме и единицах измерения;
  • срок годности продукции;
  • дата поступления груза;
  • информация о бумажном сертификате;
  • страна происхождения продукта;
  • информация о предприятиях-производителях продукции. Её можно как выбрать из списка, так и указать вручную.

Заключение

В 2018 году ФГИС «Меркурий» заработала на полную мощность. ГИС отслеживает уже большую часть транзакций подконтрольной продукции, помогая бороться с контрафактом, недоброкачественной и санкционной продукцией.
Так, в конце 2018 года, сотрудниками Россельхознадзора при анализе данных «Меркурия» была выявлена крупная партия «левой» мясной продукции в Санкт-Петербурге.
Благодаря ГИС рынок ветеринарной продукции нашей страны оздоравливается, становится прозрачнее и безопаснее. В конечном итоге выигрывает потребитель — то есть каждый гражданин России.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Меркурий Россельхознадзор вход в личный кабинет, официальный сайт mercury.vetrf.ru
Комментариев: 28
  1. Елена

    Здравствуйте, возникает ли какая-либо ответственность у зарегистрированного в системе «Меркурий» поставщика продукции при реализации подконтрольной продукции без регистрации ВСД в адрес предприятий, не имеющих регистрационных данных в системе Меркурий?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Елена. Возникает ответственность по ст 10.6 ч1 КОАП РФ. Возможна заморозка деятельности на 90 суток.
      Поставщик обязан сопровождать продукцию ВСД. Если оформить не получается, значит продавать нельзя.
      Если у покупатель ключевой, и у него трудности с гашением всд, то вы можете предложить ему схему с уполномоченным гашением. Но зарегистрироваться за него не выйдет.

  2. Татьяна

    Добрый день, как сделать ВСД на самовывоз клиентом, выбираю смена владельца без перевозки, в дальнейшем при оформлении в графе «Получатель» наш покупатель, ниже указано наше ИП, далее ВСД в статусе «оформлен»..у нас остатки списаны, ИП покупатель ВСД не получил. В чем ошибка при оформлении и если есть ссылка на видео об оформлении именно с учетом самовывоза( смена владельца без перевозки).

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Татьяна. Вы всё правильно оформили, ошибка может быть либо с вашей стороны (если вы не правильно указали получателя), либо со стороны покупателя (неизвестно где он смотрит входящие ВСД).
      Рекомендуем проверить GUID площадки, на которую вы создали ВСД, совпадает ли она с той, которую укажет клиент.
      Если ничего не получится — позвоните в поддержку, возможно какой-то сбой системы. Хотя, как показывает практика, 90% неполадок — это невнимательность или ошибки пользователей.

  3. Олег

    Еще вопрос. При оформлении транспортной всд на сливочное масло (производство РБ), после нажатия кнопки «оформить» появляется много-много вопросов, связанных с подтверждением об отсутствии разных заболеваний в области происхождения продукта. Продукция импортирована от разрешенного завода. Означает ли это, что УЛ не имеет права оформить всд и нужно привлекать ветврача? Или продолжать оформление всд, проставляя «галочки» об отсутствии заболеваний в месте производства продукции?

    1. mercury (автор)

      Олег, сожалеем, но не сможем подсказать. По части импортных операций также лучше обращаться на горячую линию или в ваше ТУ РСХН.

  4. Олег

    Нужно отправить молочную продукцию в Беларусь. В правилах оформления экспортных ВСД сказано: «До соответствующего пограничного пункта или СВХ они должны двигаться с оформленным в Меркурии электронным сертификатом, где в поле «Получатель» нужно указывать этот пограничный пункт или СВХ, а графе «Особые отметки» нужно указывать полное наименование получателя груза в третьей стране и адресные данные о нем.» Вопрос. Может ли ХС самостоятельно оформить ЭВСД без участия представителя ветслужбы? И если это можно сделать, то как быть с тем, что при оформлении транзакции графы «Особые отметки» ни где нет? Указывать только погранпереход?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Олег. ХС может самостоятельно оформлять ВСД на те виды продукции, которые есть в приказе 646.
      Консультацию по вопросам экспортных операций вы можете получить по номерам горячей линии, или в территориальном управлении РСХН предполагаемого пункта пропуска.

  5. Алексей

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, какие допускаются сроки оформления ВСД насколько есть возможность отправить позднее отгрузки, как на смену владельца, так и перевозка без смены владельца

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Алексей. Оформление и отгрузка должны проводиться день-в-день. Исключением может быть только учёт ВСД, оформленных на бумажном носителе. Срок обязательного учёта таких ВСД — 1 месяц. Но такие ВСД могут выписываться только в исключительных случаях, о них написано в данной статье.
      Рекомендуем вам почитать о типичных ошибках в ВСД, чтобы исключить возможные нарушения и штрафы при оформлении документов в Меркурии.

  6. Евгений

    Подскажите, пожалуйста. Если я, производитель продукции, продаю товар покупателю, отгружаю товар со своего предприятия на машину грузоперевозчика, а грузоперевозчик везёт товар другому покупателю (т.е. мой покупатель является посредником, видимо). Как правильно заполнить поля предприятие-получатель и фирма-получатель? Должен ли я, где-нибудь, указывать адрес конечного покупателя? А если я повезу товар своим автотранспортом?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Евгений. Правильнее всего создать «ВСД на смену владельца без транспортировки», чтобы владельцем груза (пока он ещё у вас на складе) стал ваш посредник «фирма1». Затем уже он создаёт транспортную ВСД и везёт товар грузоперевозчиком на своего клиента «фирму2».
      А если возить вашим транспортом, то можно указывать ваше ТС как грузоперевозчика, ведь право собственности снова к вам переходить не будет.
      Хотя, зачем вам при последнем раскладе этот посредник, непонятно. Проще напрямую отгружать «фирме2». Впрочем, это ваши дела.

  7. Наталья

    Подскажите,пожалуйста,как выделить ЭВСД, если он на изолированном хранении (чтоб при оформлении транзакций его не было в списке входящих и не было возможности с него списывать продукцию) ????
    Спасибо

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Наталья. Целесообразно будет позвонить специалисту на горячую линию, и вместе с ним найти решение. Консультации бесплатны.

  8. Ксения

    Добрый вечер, такой вопрос. Хотим оформить 7 АЗС. в разных регионах, руководитель один. Можно ли подать заявку на оформление одним списком?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте. Да, можно. Это будут 7 разных площадок в рамках одного хозяйствующего субъекта.

  9. Ирина

    Добрый день!
    Какая информация может быть указана в поле «Особые отметки»?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Ирина. Не совсем понятен ваш вопрос, вам стоит поговорить со специалистом горячей линии. Позвоните им, пожалуйста.

  10. Валентина

    Подскажите, пожалуйста, такой вопрос: как нам проводить в Меркурий, если мы с Производства отправим рыбу на переработку(владельцем остаёмся мы), а потом забираем ее и отправляем заказчикам? Спасибо.

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Валентина.
      Для всего цикла выработки продукции на вашем предприятии: производства, переработки и хранения (если есть удалённый склад), вам нужно создать несколько соответствующих площадок, и отражать в Меркурии все перемещения между ними.
      С площадки «производство» создаёте перемещение без смены владельца на площадку «переработка», там создаёте производственную ВСД и перемещаете на площадку «склад». А уже со склада отправляете товар заказчикам, создавая транспортные ВСД со сменой владельца.
      Поймите логику системы Меркурий — главное, чтобы было видно весь путь продукции — где произвели, где переработали, сколько получилось, куда перевезли, сколько хранили, кто купил. Если на каком-то этапе получается, что из 1 тонны просроченной рыбы получилось 2 тонны икры и 5 тонн филе — при проверке будут вопросы, и предприятие могут даже закрыть. Понятно, что поначалу большая часть ошибок будет не по умыслу, а по невнимательности, но всё же это не отменит штрафов.
      Чтобы у вас не было проблем в дальнейшем, почитайте о самых распространённых ошибках в ГИС Меркурий, чтобы не допускать их: https://mercury-vetrf-ru.ru/oshibki-pri-oformlenii-vsd-kakie-shtrafy.html

  11. Татьяна

    Здравствуйте!
    Наша организация состоит в системе «Меркурий».
    После гашения сертификата мы через систему отправляем заявку
    в ветеринарную службу по месту нахождения нашей организации для получения нового ВСД на транспортировку со сменой владельца. Ветеринарная организация без заключения договора на обслуживание отказывает в предоставлении ВСД в системе Меркурий. Законно ли такие действия ветслужбы?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Татьяна. С этим вопросом вам лучше позвонить на горячую линию, или в ваше территориальное управление.

  12. ОГльга

    «Оформить ВСД на производственную партию продукции, не входящую в перечень из приказа № 249 могут исключительно ветеринарные специалисты Государственной вет. службы РФ.» дайте сслылку на нормативный документ в котором это прописано на законных основаниях.

    1. mercury (автор)
  13. Николай

    Хотим оформлять транспортную и производственную ВСД.
    Самостоятельно мы можем это делать ??
    Нужно ли разрешение от Управления Ветеринарии ??

    1. mercury (автор)

      Николай, с транспортной ВСД проблем нет, а вот производственную вы можете оформлять, только если она есть в перечне продукции из Приказа №249.
      Если вашей продукции там нет — оформление проводят только сотрудники Гос. Вет. Службы по вашей заявке.
      Подробности по вашему вопросу вы можете уточнить по номерам горячей линии.

  14. Лира

    Здравствуйте, такой вопрос: Вхожу в систему меркурий, нужно добавить продукцию в журнал и вижу такую картину,что кроме поиск и сортировки там больше ничего нет, такая же картина с транзакцией.

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Лира. Возможно, вы осуществили вход под пользователем, у которого отсутствует нужна роль.
      Если с первого взгляда всё сделано верно, и роли есть — возможно это сбой, обратитесь в поддержку.

Добавить комментарий

Adblock
detector