Оформление электронных ВСД в ГИС «Меркурий»

Согласно закона, с 1 июля 2018 года вся Ветеринарно-Сопроводительная Документация (ВСД) в РФ должна оформляться в электронном виде с использованием Федеральной Государственной Информационной Системы «Меркурий» (ФГИС «Меркурий»).
За проведение товарооборота без этой системы предусмотрены штрафы для физических и должностных лиц. С 1 января 2019 планировалось увеличение штрафов, но пока карательные меры решено не ужесточать, т.к. переход на новую модель учёта ветеринарных документов происходит с опережением планируемых объёмов. Большая часть игроков рынка уже проводит все свои транзакции ветеринарной продукции через Меркурий.
Система работает.

Правила оформления ВСД в Меркурии

Приказ 589 нормирует оформление ВСД. В ГИС Меркурий оформление ВСД, как и гашение, проходит только в электронном виде. Закон допускает использование бумажных ВСД в исключительных случаях, но они обязательно должны быть внесены в «Меркурий» при первой возможности.

Ветеринарная документация бывает следующих видов:

  • Производственная ВСД
  • Транспортная ВСД
  • Возвратная ВСД
  • ВСД на биоотходы

Оформить ВСД на производственную партию продукции, не входящую в перечень из приказа № 249 могут исключительно ветеринарные специалисты Государственной вет. службы РФ.

Производственная ВСД

Такая документация оформляется при производстве некоторой продукции из исходного сырья. При этом и на производство и на транспортировку выписываются разные ВСД.

Нужно отметить, что при производстве исходное сырьё может и не использоваться — как, например, при производстве молока.

Если продукцию нужно уничтожить, то может оформляться производственная ВСД на утилизацию продукции. Эта же функция помогает и при инвентаризации.

Формальная схема создания Производственной ВСД

oformit-proizvodstvenniy-vsd-mercuryi

Транспортная ВСД

Основные операции для цепочки поставщик-посредник-получатель — это создание и гашение транспортных ВСД (транзакции). Они бывают 3-х типов:

  1. Перевозка со сменой владельца (Отгрузили товар покупателю)
  2. Перевозка без смены владельца (Перемещение с производства на удалённый склад)
  3. Смена владельца без перевозки (Товар на вашем складе, но уже продан)

При перевозке обязательно указать данные ТС: госномер, маршрут, перегрузки, ТТН. Также обязательно указать серию и номер предыдущего сертификата, если он был на бумажном носителе.

При смене владельца указываются ХС, площадка и адрес нового владельца продукции.

Возвратная ВСД

Если при гашении ВСД указано количество товара, отличное от количества в выписанном ВСД — то на разницу будет автоматически создано возвратная ВСД. Так, если указать количество «0», то автоматически вернётся ВСЯ партия товара.

Если при создании ВСД была допущена ошибка — ВСД аннулируется и создаётся новая ВСД. Если товар уже принят и ВСД погашена, а нужно вернуть часть продукции поставщику — создаётся новое ВСД на перемещение.

ВСД на биоотходы

Биоотходы сначала должны быть списаны из журнала ФГИС, затем можно оформить на них ветеринарный сертификат.

Список целей использования биоотходов:

  • переработка на кормовые цели
  • обеззараживание
  • захоронение
  • уничтожение
  • утилизация путем переработки на ветеринарно-санитарных утилизационных заводах (цехах)

Как оформить ВСД в Меркурии

Разберём последовательность действий для оформления в Меркурий ВСД. Вход в систему следует выполнять под тем аккаунтом, который имеет разрешение (роль) на оформление ветеринарной документации. Так, например, роль пользователя «гашение сертификатов» не предусматривает возможность оформления ВСД.

После входа в Меркурий ХС, нужно перейти в раздел «Транзакции» и нажать кнопку «Добавить»

oformit-vsd-mercuryi_3

Затем на странице создания транзакции нужно указать тип операции и остальные необходимые данные

oformit-vsd-mercuryi_4

После этого необходимо указать получателя — нажмите кнопку «Добавить»

oformit-vsd-mercuryi_5

На следующем экране нужно выбрать получателя из списка всех зарегистрированных в Меркурии хозяйствующих субъектов, указать адрес предприятия-получателя и данные ТТН.
Если в транспортировке участвует транспортная компания, нужно будет указать её данные в графе «Фирма-посредник» в свободной форме. После сохранения вы увидите страницу «Просмотр информации о транзакции». Теперь осталось указать содержимое груза.

Чтобы добавить позицию, нажмите «зелёный плюсик».

oformit-vsd-mercuryi_6

И добавьте перевозимую продукцию, указав объём.

Теперь, если хотите добавить ещё позицию, нажмите «Сохранить и добавить ещё», а если добавить больше нечего — нажмите «Сохранить». Вы снова попадёте на страницу «Просмотр информации о транзакции», но теперь она будет заполнена — указан получатель и перевозимая продукция.
Если у пользователя достаточно прав на создание транзакции, то внизу страницы вы увидите кнопку «Оформить», если прав не достаточно, то будет кнопка «Отправить в ГВЭ». В последнем случае транзакцию должен одобрить сотрудник Госветнадзора — тогда ВСД будет оформлен.

Видеоинструкция

Оформление ВСД на живых животных

ВСД на живых животных оформляется сотрудниками станций по борьбе с болезнями животных (СББЖ) через подсистему Меркурий ГВЭ. Оформление происходит согласно инструкции.

Как оформить возвратное ВСД

Если вы принимаете партию продукции, часть из которой нужно отправить обратно (то есть сделать возврат) — вы можете при гашении ВСД указать только то количество товара, которое принимаете (с комментарием о причине отказа), тогда оставшаяся часть будет автоматически отправлена обратно получателю возвратным ВСД. Если же нужно вернуть всю партию, то при гашении укажите количество «0» — вернётся 100% продукции.

Как-либо отдельно возвратные ВСД в Меркурии не создаются.

Если вы уже приняли партию продукции, погасили ВСД, и только после выяснилось, что продукцию следует вернуть — нужно создать новую ВСД на перемещение (транзакцию). Другого пути нет.

Оформление ВСД на бумаге

С 1 июля 2018 года оформление и хождение бумажных ВСД без электронной регистрации ВСД в Меркурии  запрещено.
Единственный вид бумажного ВСД — тот, что можно распечатать после оформления эВСД в Меркурии.

Но как же быть когда интернета под рукой нет, или сеть не работает?
Для таких случаев есть исключения, о них далее.

Правила оформления ВСД на бумажном носителе

Согласно ст.4 Федерального закона №243-ФЗ, с 01.07.2018г применение бумажных ВСД разрешается только в исключительных случаях:

  1. Форс-мажорные обстоятельства техногенного или стихийного характера, военные действия;
  2. Отсутствие подключения к интернету в населённом пункте как такового;
  3. Если в ВСД указана информация, определяемая как государственная тайна.

Все бумажные ВСД, оформленные на бумажных носителях подлежат обязательному учёту в ФГИС «Меркурий» в течение 1 месяца. Учёт проводится лицом, оформившим ВСД.

Учет ВСД оформленных на бумажном носителе

Учёт оформленного бумажного ВСД должен производить тот сотрудник Государственной системы ветеринарного надзора, который этот ВСД оформил, в срок не более месяца с момента оформления. Учёт выполняется в подсистеме Меркурий ГВЭ по официальной инструкции.
При получении партии товара по бумажному ВСД следует указать серию и номер документа при оформлении входящей продукции.

Как принять товар по бумажному ВСД в Меркурии

Для приёмки продукции по бумажному ВСД, нужно создать запись в «Журнале входной продукции», после этого будет создана входящая запись складского журнала — и здесь ВСД нужно погасить.
Войдите в «Меркурий ХС» и откройте «Журнал продукции», добавьте запись. В добавляемой записи указываются данные из входящего сертификата, а также данные самого сертификата, такие как:

  • информация о виде, типе, наименовании продукции;
  • информация об объёме и единицах измерения;
  • срок годности продукции;
  • дата поступления груза;
  • информация о бумажном сертификате;
  • страна происхождения продукта;
  • информация о предприятиях-производителях продукции. Её можно как выбрать из списка, так и указать вручную.

Заключение

В 2018 году ФГИС «Меркурий» заработала на полную мощность. ГИС отслеживает уже большую часть транзакций подконтрольной продукции, помогая бороться с контрафактом, недоброкачественной и санкционной продукцией.
Так, в конце 2018 года, сотрудниками Россельхознадзора при анализе данных «Меркурия» была выявлена крупная партия «левой» мясной продукции в Санкт-Петербурге.
Благодаря ГИС рынок ветеринарной продукции нашей страны оздоравливается, становится прозрачнее и безопаснее. В конечном итоге выигрывает потребитель — то есть каждый гражданин России.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Меркурий Россельхознадзор вход в личный кабинет, официальный сайт mercury.vetrf.ru
Комментариев: 10
  1. Валентина

    Подскажите, пожалуйста, такой вопрос: как нам проводить в Меркурий, если мы с Производства отправим рыбу на переработку(владельцем остаёмся мы), а потом забираем ее и отправляем заказчикам? Спасибо.

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Валентина.
      Для всего цикла выработки продукции на вашем предприятии: производства, переработки и хранения (если есть удалённый склад), вам нужно создать несколько соответствующих площадок, и отражать в Меркурии все перемещения между ними.
      С площадки «производство» создаёте перемещение без смены владельца на площадку «переработка», там создаёте производственную ВСД и перемещаете на площадку «склад». А уже со склада отправляете товар заказчикам, создавая транспортные ВСД со сменой владельца.
      Поймите логику системы Меркурий — главное, чтобы было видно весь путь продукции — где произвели, где переработали, сколько получилось, куда перевезли, сколько хранили, кто купил. Если на каком-то этапе получается, что из 1 тонны просроченной рыбы получилось 2 тонны икры и 5 тонн филе — при проверке будут вопросы, и предприятие могут даже закрыть. Понятно, что поначалу большая часть ошибок будет не по умыслу, а по невнимательности, но всё же это не отменит штрафов.
      Чтобы у вас не было проблем в дальнейшем, почитайте о самых распространённых ошибках в ГИС Меркурий, чтобы не допускать их: https://mercury-vetrf-ru.ru/oshibki-pri-oformlenii-vsd-kakie-shtrafy.html

  2. Татьяна

    Здравствуйте!
    Наша организация состоит в системе «Меркурий».
    После гашения сертификата мы через систему отправляем заявку
    в ветеринарную службу по месту нахождения нашей организации для получения нового ВСД на транспортировку со сменой владельца. Ветеринарная организация без заключения договора на обслуживание отказывает в предоставлении ВСД в системе Меркурий. Законно ли такие действия ветслужбы?

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Татьяна. С этим вопросом вам лучше позвонить на горячую линию, или в ваше территориальное управление.

  3. ОГльга

    «Оформить ВСД на производственную партию продукции, не входящую в перечень из приказа № 249 могут исключительно ветеринарные специалисты Государственной вет. службы РФ.» дайте сслылку на нормативный документ в котором это прописано на законных основаниях.

    1. mercury (автор)
  4. Николай

    Хотим оформлять транспортную и производственную ВСД.
    Самостоятельно мы можем это делать ??
    Нужно ли разрешение от Управления Ветеринарии ??

    1. mercury (автор)

      Николай, с транспортной ВСД проблем нет, а вот производственную вы можете оформлять, только если она есть в перечне продукции из Приказа №249.
      Если вашей продукции там нет — оформление проводят только сотрудники Гос. Вет. Службы по вашей заявке.
      Подробности по вашему вопросу вы можете уточнить по номерам горячей линии.

  5. Лира

    Здравствуйте, такой вопрос: Вхожу в систему меркурий, нужно добавить продукцию в журнал и вижу такую картину,что кроме поиск и сортировки там больше ничего нет, такая же картина с транзакцией.

    1. mercury (автор)

      Здравствуйте Лира. Возможно, вы осуществили вход под пользователем, у которого отсутствует нужна роль.
      Если с первого взгляда всё сделано верно, и роли есть — возможно это сбой, обратитесь в поддержку.

Добавить комментарий

Adblock
detector